Moisson - Bénévoles   

Comme organisme à but non-lucratif, votre organisation doit compter sur le bénévolat pour une bonne partie de ses opérations. Vos rapports d'activités envers vos commettants et donateurs demandent que vous leurs fournissiez les heures de bénévolat effectuées, et ce, à tous les niveaux d'opérations.

C'est pourquoi nous avons conçu cet outil :

    - qui est facile à utiliser, tant par les bénévoles pour la saisie de leurs heures que par le personnel pour les rapports de gestion;

    - qui élimine l'utilisation du papier pour l'inscription des heures de bénévolat effectuées;

    - qui élimine l'entrée manuelle subséquente des données, avec les risques d'erreurs associés;

    - qui fournit en temps réel les heures de bénévolat effectuées;

    - qui permet la production rapide de différents rapports sur les heures de bénévolat selon les besoins;

    - qui offre la possibilité de transférer les rapports vers un chiffrier Excel.

Gestion de la liste de vos bénévoles :

        Version simple (pour ceux qui utilisent déjà une autre application pour gérer les bénévoles, par exemple PRODON)): incluant un numéro de code, les noms et prénoms, l'inscription d'un NIP optionnel, catégories de bénévole

        Version complète : incluant les informations décrites plus haut ainsi que les informations complètes (date de naissance, adresse, téléphone, etc.)

Inscription des présences :

        Comprend :

        - la sélection du nom (la recherche se fait autant par le nom que par le prénom);

        - l'inscription d'un NIP optionnel, pour sécuriser la transaction;

        - la sélection du type de tâche effectuée (tri des denrées, entrepôt, sollicitation, événement, etc.);

        - la saisie des heures d'entrée et de sortie, selon une plage horaire définie;

        - la possibilité d'entrer une pause-repas à déduire des heures.

Cette page d'inscription des présences est aussi offerte en mode <<autonome>>, elle peut être installée sur un ou plusieurs PC auxquels les bénévoles ont accès, mais sans les autres fonctions (gestion, rapports) et modules, afin d'assurer l'intégrité de l'application.

Rapports:

        Sélection de rapports pour afficher les heures de présences, par plage de journée(s), par bénévole ou par organisme.

        Ces rapports peuvent être affichés à l'écran, imprimés ou exportés vers un fichier Excel.