Moisson - Distributions  

Gestion de la liste des organismes:

        Gérez les information de base concernant les organismes bénéficiaires de vos dons, comprenant les noms, adresses, téléphones, site web, courriel principal ainsi qu'une liste des contacts chez ces organismes.  Vous pouvez aussi spécifier si cet organisme est servi par une cédule de livraison ou par une cédule de cueillette avec les horaires.

        Les fiches peuvent être imprimées, pour un organisme ou pour tous les organismes; ainsi que pour les horaires de livraison et de cueillettes.

Inscription des distributions :

        Cette fonction permet d'inscrire toutes les informations relatives aux distributions des denrées aux organismes que vous supportez; sélectionnez l'organisme parmi la liste des organismes inscrits, le type de denrée (denrées sèches, produits laitiers, viandes, fruits et légumes, etc.), le poids une note optionnelle et ainsi de suite. Vous pourrez aussi imprimer un reçu montrant les détails de la transaction lorsque la distribution  de denrées à un organisme est terminée,

        Toutes les distributions du jour peuvent être modifiées, soit pour y ajouter une nouvelle entrée, en supprimer une ou en corriger les détails. L'administrateur peut aussi modifier les distributions antérieures.

        Vous pouvez aussi gérer les glacières prêtées aux organismes.

Rapports:

        Plusieurs rapports sont disponibles:

            - Distributions: par jour, semaine, mois, année ou intervalle de dates.

            - Organismes: par mois, année (fiscale ou calendrier) 

            - Denrées:  par jour, semaine, mois, année ou intervalle de dates.

            - Glacières: en stock, en consignation, historique, etc.

        Ces rapports peuvent être affichés à l'écran, imprimés ou exportés vers un fichier Excel.